Concepten, definities en begrippen

Bestuursfuncties van wetenschappelijke academies of genootschappen (‘associations’) of andere wetenschappelijke adviesgremia, gekoppeld aan de eigen wetenschappelijke expertise en blijk gevend van wetenschappelijke erkenning door peers.

Bijdragen aan de Media, zoals interviews op radio of televisie, wordenonder het content type ‘Press/Media’ vastgelegd.

Naast media contributions worden hier ook media coverage (kranten-berichten, items in actualiteitsprogramma’s) van het eigen onderzoek vastgelegd worden.

Zie ook ‘Invoeren van Press/Media’.

Het veld  ‘category’ wordt gebruikt als onderscheidend criterium bij de onderzoeksverantwoording. Er kan gekozen worden tussen ‘wetenschappelijk‘ en ‘maatschappelijk‘.

Beoogd wordt de doelgroep waar de publicatie of activiteit op gericht is geweest: Dit zijn ofwel de wetenschappelijke peers (scientific) of een grotere maatschappelijke doelgroep (societal). Bij publicaties is maatschappelijk opgedeeld in professioneel en populariserend. Professionele doelgroepen zijn bijvoorbeeld: beleidsmakers, medische professionals of docenten. NB: De termen zijn afgestemd op de afspraken die de Nederlandse universiteiten onderling hebben gemaakt (VSNU verband).
id: [return_post_id]

Bijdragen aan een congres, seminar of workshop die als bestand (paper, abstract, poster) beschikbaar zijn, maar niet zijn opgenomen in een officiële publicatie, zoals een conference proceedings.NB: De betreffende paper, abstract of poster dient wel in Pure geüpload te worden.

Congresbijdragen die wel in conference proceedings gepubliceerd zijn komen onder ‘Chapter in book/volume’.

Wanneer je als spreker, organisator, voorzitter of lid van een panel aan een congres of andere bijeenkomst een bijdrage hebt geleverd, voer je dit in als activity:

• Talk or presentation (wanneer je als spreker hebt opgetreden)
• Participating in or organising an event (elke andere betrokkenheid)

What is DOI?

DOI stands for Digital Object Identifier. It is a unique and international identifier for research outputs.

What are the benefits?

DOI is a persistent link to publisher’s version of the publication which:

• Enables an object to be identified and found on internet;
• Provides a more long-lasting and reliable reference for finding an online publication than a URL;
• Makes research outputs easily citable.

for more information on how to find DOI? How to add DOI to Pure? see here: https://adminpure.knaw.nl/?page_id=4494

DOI definition in Dutch:

Een Digital Object Identifier (DOI) is een uniek ‘label’ dat onder meer door uitgevers wordt toegekend aan tijdschriftartikelen met het doel de publicatie gemakkelijk online terugvindbaar te maken. Een voorbeeld van een DOI is bijvoorbeeld: 10.1038/s41598-018-26348-x. Via een speciaal hiervoor beschikbare webservice kan eeneen DOI resolved worden. Een resolver is een online service die op basis van de DOI in een index de URL opzoekt waar de bijhorende publicatie te vinden is. Dit kan gaan om de website van het tijdschrift/de uitgever, maar ook om een publicatie repository.

Een DOI is geen URL, dat wil zeggen, een DOI begint niet met ‘http(s): https://dx.doi.org/10.1038/s41598-018-26348-x is dus fout. Het adres ‘https://dx.doi.org‘ is waar de ‘DOI resolver‘ staat.

Een resolver is een online service die op basis van de DOI in een index de URL opzoekt waar de bijhorende publicatie te vinden is (meestal de website van de uitgever/het tijdschrift).

De DOI kan ook gebruikt worden om publicaties op te zoeken in bronbestanden, zoals de Web of Science.
id: [return_post_id]

Titel, doorgaans verleend door een buitenlandse onderzoeksinstelling, als blijk van erkenning en waardering van bijdragen aan het onderzoek of het onderwijs van de onderzoeksinstelling die de titel verleent.

Wetenschappelijke voordracht op uitnodiging, waarbij reis- en verblijfkosten worden gefinancierd door de uitnodigende organisatie. De wetenschappelijke voordracht staat op zichzelf of is onderdeel van een grotere bijeenkomst (symposium of congres).

Medewerkers van het instituut die zijn benoemd als (buiten)gewoon of bijzonder hoogleraar aan een universiteit, ofwel op initiatief van de universiteit, ofwel op initiatief van een niet‐universitaire instelling (bijv. een stichting of de KNAW), en al dan niet in dienst van de universiteit.

Mediaoptreden of bijdrage waarin de onderzoeker bijvoorbeeld een interview heeft gegeven of als expert is opgevoerd in een radio- of tv programma.
id: [return_post_id]

• Membership of board
• Membership of research review committee
• Membership advisory board/council
• Membership of jury
• Other membership

Noteer hier lidmaatschappen van (wetenschappelijke) raden, besturen, commissies/committees, netwerken, ‘research review committees’. In de categorie ‘other membership’ kun je, indien relevant, lidmaatschappen kwijt van bijvoorbeeld werkgroepen, panels en stuurgroepen.

NB: Gangbaar zal je een activiteit onder ‘Membership’ plaatsen als er een zeker wetenschappelijk of maatschappelijk prestige aan het lidmaatschap zelf is verbonden.

Rollen: Member, Chair

Er worden in Pure vier type ‘membership’ onderscheiden:

• Membership of board
  Bestuursfunctie gekoppeld aan de eigen wetenschappelijke expertise.
• Membership of research review committee
  Lidmaatschap van commissies waarin onderzoeksvoorstellen, onderzoeks-programma’s, onderzoeksafdelingen of onderzoeksinstellingen worden geëvalueerd.
• Membership of advisory board/council
  Lidmaatschappen van wetenschappelijke of maatschappelijke adviesgremia, gekoppeld aan de eigen wetenschappelijke expertise.
• Membership of jury (prize/award)
  Lidmaatschap van jury’s die belast zijn met de beoordeling van kandidaten die voor een (wetenschappelijke) prijs of erkenning zijn voorgedragen.
• Other memberships
  Alle lidmaatschappen die niet onder één van de bovenstaande types geplaatst kunnen worden.

Uitzonderingen:

• Lidmaatschap van een redactie of ‘editorial board’: deze plaats je onder ‘Publication peer-review and editorial work’;
• Lidmaatschap van de ‘programme committee van een congres‘ deze valt onder ‘Participating in and organising an event‘
  (rol: member of the programme committee)

NB: Het lidmaatschap van een expert werkgroep of adviesgroep, kan eventueel ook onder ‘expert advice’ geplaatst worden.

Onderzoekers en/of visiting professors van een externe onderzoeksinstelling die op uitnodiging van het instituut een periode (min. 1 maand) op het instituut verblijven voor onderzoek of disseminatie van kennis en die als reguliere wetenschappelijke medewerker meedraait in de onderzoeksgroep.

De ORCID (https://www.orcid.org)is een persoonsgebonden identificatienummer voor wetenschappelijk onderzoekers dat als uiteindelijk doel heeft de onderzoeker uniek te kunnen identificeren in bronbestanden.

Elke onderzoeker kan zelf een ORCID aanvragen, maar het is mogelijk om als instelling een licentie aan te vragen waarmee de instelling de mogelijkheid krijgt om voor de eigen onderzoekers ORCIDs aan te vragen.
id: [return_post_id]

• Conference
• Workshop, seminar
• Festival/exhibition
• Other event

Deelname aan of het organiseren van een kortdurend al dan niet terugkerend event (zoals congres, workshop, tentoonstelling, festival, etc.), niet zijnde het houden van een lezing of presentatie.

Rollen: Organiser, Member of programme committee, Chair, Contributor (actieve rol), Participant (passieve rol), Discussant.

Heeft betrekking op wetenschappelijke tijdschriften/uitgevers die hun publicatiebeleid baseren op een systeem van kwalitatieve beoordeling door vakgenoten (peers). Beoordeling door alleen de editor(s) van een tijdschrift geldt in principe niet als peer-reviewed/refereed, tenzij er een editorial board is waarvan de leden als expert gelden en een onafhankelijk oordeel kunnen uitspreken over het ingediende artikel. Bij onduidelijkheid of een artikel refereed is, of als er twijfels zijn over de onafhankelijkheid van het referee-proces, wordt het artikel beschouwd als non-refereed. In navolging van wat bij andere onderzoeksinstellingen gebruikelijk is, worden letters to the editor, bijdragen aan de comment/debate secties, recensies en editorials als non-refereed wetenschappelijk artikel geregistreerd en gerapporteerd.

NB: Hoeft voor de KNAW niet op gerapporteerd te worden.

Registratie in Pure: Eerst moet de publicatie geclassificeerd worden als ‘scientific’. Daarmee wordt het veld ‘peer-reviewed’ geactiveerd.

NB: Niet alle output types kunnen als peer reviewed aangeduid worden. Wordt alleen getoond wanneer gekozen is voor de publication category ‘scientific’.

Een ‘personal user’ in Pure is een onderzoeker met een inlogaccount voor Pure. Een onderzoeker die zelf in Pure mag invoeren bestaat als persoon (person) en als gebruiker (user) in Pure. Voor elke personal user moet de person aan de user gekoppeld zijn. Een personal user kan alleen voor zichzelf gegevens vastleggen, tenzij hem/haar aanvullende rechten zijn toegekend.

Of onderzoekers zelf in Pure gegevens kunnen vastleggen is een belissing die per instituut genomen wordt.
id: [return_post_id]

Dit bepaalt de zichtbaarheid van het document voor de buitenwereld.

NB: Zolang een record niet is gevalideerd, zal ook het geüploade bestand voor de buitenwereld niet zichtbaar zijn. De validatie wordt periodiek gedaan door de Pure beheerder, deze zal ook de open access status van de publicatie controleren. NB: Ook als de zichtbaarheid van het record (‘visibility’) gezet is op ‘backend’ of ‘confidential’, wordt het record voor de buitenwereld verborgen.

De volgende public access statussen zijn beschikbaar:

• Open: Het bestand is vrij beschikbaar via de website van de uitgever.NB: Hiermee wordt het bestand tevens toegankelijk gemaakt op het Pure portal.
• Embargoed: Indien van toepassing. Als deze wordt gekozen zal Pure ook vragen om de periode in te voeren waarop het embargo van kracht is.
• Restricted: Bestand is wel beschikbaar op de website van de uitgever, maar alleen onder bepaalde voorwaarden. Mag niet via Pure beschikbaar worden gemaakt.
• Closed: Bestand staat achter een ‘paywall’ op de website van de uitgever en mag niet via Pure beschikbaar worden gemaakt.
• Unknown: Het is niet bekend of niet duidelijk in welke mate het bestand beschikbaar mag worden gesteld via Pure.

id: [return_post_id]

De doelgroep waarvoor het werk is geschreven• scientific: voor peers• professional: gericht op een specifieke beroepsgroep, bijvoorbeeld beleidsmakers, medische professionals of docenten.• popularizing: voor het brede publiekNB: Deze categorieën zullen in een volgende versie van Pure vervangen worden door de met categorieën ‘academic’ en ‘societal’ uit het Standaard Evaluatie Protocol (SEP). Voor activiteiten is dat al het geval.

De publicatiefase van een artikel of ander werk dat ter publicatie is aangeboden bij een uitgever of tijdschrift.

Registratie in Pure: Verplicht veld. Vooropgesteld dat de publicatie reeds is verschenen, volstaat het om hier alleen de status ‘published’ in te vullen. Ook het publicatiejaar is verplicht (vul indien mogelijk de volledige publicatiedatum in).

Alleen records die de status ‘published’ hebben worden meegeteld bij de beoordeling van je instituut.

De volgende statussen worden onderscheiden:

• in preparation: het manuscript (artikel, boek, etc.) is nog niet afgerond
• submitted: het manuscript is afgerond maar nog niet geaccepteerd voor publicatie
• accepted/in press: het manuscript is geaccepteerd voor publicatie
• e-pub ahead of print: het manuscript is als publicatie beschikbaar op de website (van de uitgever), maar nog niet in print.
• published: het manuscript is als publicatie beschikbaar op de website (van de uitgever) en/of in print
• unpublished: een onuitgegeven manuscript.

Een doorlopende inhoudelijke rol in de redactie van een wetenschappelijk tijdschrift of een wetenschappelijke (boek)serie, niet zijnde de redactie van individuele afleveringen. Het gaat daarbij zowel om selectie van manuscripten en toekenning van manuscripten aan reviewers, als ook om formeel vastgelegde adviserende functies.

Betreft het (gast)redacteurschap van een bijzonder uitgave van een tijdschrift.

NB: Het (langdurige) redacteurschap voor een tijdschriftserie wordt als activiteit vastgelegd: Activities > Publication peer-review and editorial work > Editorial activity.

• Teaching activity
• PhD candidate reviewing/examination
• PhD candidate supervision
• Student/Intern supervision

Onderwijsgerelateerde activiteiten zoals het geven van cursussen en gastcolleges, alsook het begeleiden, examineren van PhD kandidaten of BA/MA studenten. Het gaat om werkzaamheden waar je vanuit je KNAW aanstelling bij betrokken bent, niet om onderwijsactiviteiten die voortvloeien uit een aanstelling bij een universiteit of hogeschool.

NB: Zodra de PhD zijn thesis heeft afgerond, kan deze door de Pure beheerder onder Research output vastgelegd worden.

Rollen: Supervisor, Reviewer (PhD), Examiner, Guest lecturer, Teacher, Organiser.Bijvoorbeeld:

• Het verzorgen van een cursus of het geven van een gastcollege (voor studenten): Teaching/Examination/Supervision > Teaching activities
• De begeleiding van een Bachelor of Master student: Teaching/Examination/Supervision > student/intern supervision

‘Validated’ is de afsluitende ‘Workflow status’ in Pure voor publicaties. Activiteiten, prijzen, mediabijdragen, grants en projecten worden niet gevalideerd maar ‘goedgekeurd’ (approved). Maar in principe komt het op hetzelfde neer. Validated wil zeggen dat iemand binnen het instituut gecontroleerd heeft of het record correct is vastgelegd.

De lastigheid bij het valideren, is dat je enige ‘feeling‘ moet hebben met wat ‘de juiste manier’ is om outputs en activiteiten vast te leggen. Hiervoor is het nodig dat er duidelijke uniforme definities worden gehanteerd in Pure, maar ook dat er uniforme definities worden gebruikt voor de wetenschappelijke indicatoren die al dan niet door de instituten worden gebruikt bij de onderzoeksverantwoording.

Praktisch gezien zijn er dus twee vragen van belang bij de validatie:

1. Is het resultaat correct geclassificeerd; staat het onder het juiste type?
2. Zijn de gegevens bibliografisch correct (bibliografisch naspeurbaar) en compleet?

Validatie is ook van belang voor de online zichtbaarheid van de output en activiteiten. Resultaten die niet gevalideerd zijn worden ook niet op het Pure portal getoond en niet door NARCIS en andere online services (OpenAire, Google Scholar) overgenomen.

Subsidie die aangewend dient te worden voor wetenschappelijk onderzoek en/of wetenschappelijke onderzoeksinfrastructuur, toegekend op basis van ex-ante evaluatie door wetenschappelijke peers van een onderzoeksvoorstel. Het instituut of een medewerker van het instituut is hoofd- of medeaanvrager.

Opmerking: Het verdient aanbeveling om te specificeren naar hoofd-aanvrager resp. mede-aanvrager.

Individuele weblog bijdragen en artikelen op websites voor een niet-wetenschappelijk publiek.

Opmerking: Het is aan het instituut zelf te bepalen of het deze categorie voor een SEP-registratie wil onderscheiden van de brede categorie “Informatietechnologische producten voor maatschappelijk gebruik”.

Hieronder ook webarticles en online papers. Het gaat hierbij nadrukkelijk niet om papers die in een tijdschrift of ander periodiek verschijnen. Bijvoorbeeld een vroege versie van een artikel dat (online) beschikbaar is gemaakt om feedback te krijgen of ideeën uit te wisselen. Ook wel bekend als ‘grijze literatuur’. Het verschil tussen een webarticle en online paper, is dat een webarticle afgestemd is om online gepubliceerd te worden. Een online paper is niets anders dan een paper die online beschikbaar is gemaakt.