Voor een beheerder blijft het altijd mogelijk een resultaat ook na de validatie nog aan te passen, maar als een publicatie eenmaal is meegeteld bij een beoordeling betekent elke aanpassing dat de gerapporteerde aantallen mogelijk niet meer kloppen.
Aanpassingen in de volgende gegevens hebben impact op de verantwoordingscijfers:
-
- Het template of type (van de output/activiteit/prijs/mediabijdrage)
- De classificatie (academic/societal)
- Het publicatiejaar
- De publicatiestatus (submitted/accepted/ahead of print/published)
- De auteurs, hun affiliaties en rollen
- De zichtbaarheidstatus
- Aanpassingen in de toegevoegde ‘electronic version(s)’ (heeft impact op de Open Access telling)
Wanneer een auteur/onderzoeker een gevalideerd publicatie- of activiteitsrecord aanpast, wordt het record voor ‘hervalidatie’ (re-validation) bij de beheerder aangeboden. De aanpassing is dan pas definitief als de beheerder de aanpassing accordeert (‘valideert’).