Dit bepaalt de zichtbaarheid van het document voor de buitenwereld. NB: Zolang een record niet is gevalideerd, zal ook het geüploade bestand voor de buitenwereld niet zichtbaar zijn. De validatie wordt periodiek gedaan door de Pure beheerder, deze zal ook de open access status van de publicatie controleren. NB: Ook als de zichtbaarheid van het… Read More: Toelichting: Public access to file (field) »
Gebruik deze velden in geen geval om een versie van je publicatie in Pure te registreren/uploaden. Bestanden die hier worden vastgelegd worden niet meegeteld in de onderzoeksverantwoording. id: [return_post_id]
Het opslaan van een Open Access versie van de publicatie in Pure wordt door de KNAW sterk aangemoedigd maar er kan ook een link (URL of via DOI) worden vastgelegd naar een open versie die ofwel door de uitgever online beschikbaar wordt gesteld of in een extern repository is opgenomen. Wel moet de link ‘duurzaam’… Read More: FAQ: Moet er van elke publicatie een Open Access versie… »
Pure geeft dit visueel aan met het open access icoontje: Dit icoontje is bedoeld als visueel hulpmiddel en biedt de gebruiker de mogelijkheid om snel te zien of de open access gegevens juist zijn vastgelegd. De lijstweergave: het OA icoontje staat achter de titel. De detailweergave. Hier wordt tevens aangegeven welke electronic version van de… Read More: FAQ: Hoe zie je in Pure of een publicatie open… »
Pure gebruikt de volgende criteria om een publicatie als ‘open’ te oormerken: Het werk moet uitgegeven (published) zijn, dat wil zeggen (elektronisch) beschikbaar op de website van de uitgever of in papieren vorm gedistribueerd, of het werk moet geaccepteerd zijn voor publicatie te worden. Dit betekent dat één van de volgende drie publicatie-statussen gebruikt kunnen… Read More: FAQ: Hoe bepaalt Pure of een publicatie ‘open’ is? »
Als er meer dan één ‘electronic version’ is, bepaalt Pure de open access status van de publicatie aan de hand van de ‘meest open versie’. Hoe Pure dit doet, is het best te begrijpen door het volgende schema te doorlopen. Als volgens dit schema tenminste één van de aanwezige versies de status ‘open’ krijgt, zal… Read More: Toelichting: Open Access status bij meerdere versies »
‘Validated’ is de afsluitende ‘Workflow status’ in Pure voor publicaties. Activiteiten, prijzen, mediabijdragen, grants en projecten worden niet gevalideerd maar ‘goedgekeurd’ (approved). Maar in principe komt het op hetzelfde neer. Validated wil zeggen dat iemand binnen het instituut gecontroleerd heeft of het record correct is vastgelegd. De lastigheid bij het valideren, is dat je enige… Read More: Instructie: Wat houdt valideren in? »
Afhankelijk van wat er hierover binnen je instituut is afgesproken, kun je hier je publicatie relateren aan bijvoorbeeld een project. Ook kun je je publicatie relateren aan andere publicaties, of activiteiten.
Voor een beheerder blijft het altijd mogelijk een resultaat ook na de validatie nog aan te passen, maar als een publicatie eenmaal is meegeteld bij een beoordeling betekent elke aanpassing dat de gerapporteerde aantallen mogelijk niet meer kloppen. Aanpassingen in de volgende gegevens hebben impact op de verantwoordingscijfers: Het template of type (van de output/activiteit/prijs/mediabijdrage)… Read More: FAQ: Kunnen gevalideerde records nog aangepast worden? »
Dit betreft de zichtbaarheid op het Pure portal en de webservices. ‘Public’ betekent dat het record – wanneer het gevalideerd is – getoond zal worden op het Pure portal (http://pure.knaw.nl/portal). ‘Campus’ houdt in dat het record wel getoond wordt op het Pure portal, maar alleen zichtbaar zal zijn binnen het KNAW (web)domein. Gebruik deze optie… Read More: Definities: Visibility (field) »