Het is het handigst te beginnen met het invoeren van een een nieuwe user. De username en het e-mailadres moeten allebei het officiële KNAW e-mailadres zijn. Gebruik geen hoofdletters. Vink de optie ‘User authenticated by external system’ aan. Dit zorgt ervoor dat de gebruiker via ‘SURFconext’ kan inloggen met zijn KNAW e-mailadres en zijn standaard… Read More: Instructie: Nieuwe user invoeren »
Nadat je de user hebt vastgelegd, moet je een nieuwe persoon invoeren. NB: Als de persoon al bestaat in Pure, moet je deze natuurlijk niet opnieuw aanmaken. In dat geval zoek je de persoon op in Pure en volg je de instructie bij stap 3. Vul de persoonsgegevens zo compleet mogelijk in. Vul in het… Read More: Instructie: Nieuwe persoon invoeren »
Nu moet de onderzoeker aan het KNAW instituut gekoppeld worden. Klik hiervoor op de knop ‘Add organisational affiliation…’ en kies de organisatie-eenheid waartoe de onderzoeker behoort. Daarna zal Pure je vragen de details van de affiliatie op te geven. Vul ook nu weer de gegevens zo compleet mogelijk in, maar vul in elk geval in:… Read More: Instructie – 3 – Koppel user aan person – 2807 »
Klik op ‘edit’ achter de naam van de externe auteur die je wil vervangen. Klik vervolgens op ‘replace’. Selecteer de interne auteur die de externe auteur moet vervangen. Vergeet niet het record op te slaan anders wordt de wijziging niet vastgelegd. id: [return_post_id]
Wanneer tenminste alle verplichte velden (gemarkeerd met *) zijn ingevoerd, sla je het record op. Klik daarvoor op ‘ Save’ onder in je scherm. De status van het record wordt op dat moment: ‘For approval’. De Pure-beheerder controleert de bibliografische gegevens en vult waar nodig gegevens aan. Het record krijgt daarna de status ‘Approved’. Als… Read More: Instructie: Opslaan en valideren van je invoer »
Bij de types onder Teaching/Examination/Supervision en het type Hosting a visitor’, kan ook de naam van de persoon vastgelegd worden die beoordeeld/begeleid is geworden. [return_post_id]
Hieronder worden de volgende waarden aangeboden: Submitted manuscript: versie vóór het aanbieden van een publicatie aan een tijdschrift/uitgever, ook wel bekend als ‘preprint’; Accepted author manuscript: finale, door de uitgever geaccepteerd versie waarin al het commentaar van de referenten is verwerkt, maar zonder de lay-out van de uitgever of het tijdschrift; Proof: versie waarin de… Read More: Definitie: Document version (field) »
Onder ‘electronic version(s)’ wordt (een link naar) de eigenlijke publicatie vastgelegd. Het kan gaan om de definitieve gepubliceerde versie, of om een ‘auteursversie’. In het laatste geval kan het gaan om een versie die de officiële versie vooraf is gegaan, of om een versie die na de officiele publicatie is gemaakt. Je hebt hier drie… Read More: Instructie: Electronic version (field) »
Dit bepaalt de zichtbaarheid van het document voor de buitenwereld. NB: Zolang een record niet is gevalideerd, zal ook het geüploade bestand voor de buitenwereld niet zichtbaar zijn. De validatie wordt periodiek gedaan door de Pure beheerder, deze zal ook de open access status van de publicatie controleren. NB: Ook als de zichtbaarheid van het… Read More: Toelichting: Public access to file (field) »
Gebruik deze velden in geen geval om een versie van je publicatie in Pure te registreren/uploaden. Bestanden die hier worden vastgelegd worden niet meegeteld in de onderzoeksverantwoording. id: [return_post_id]